Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает Социальный фонд России напрямую на счёт работницы, а не работодатель. Закон отводит фонду не более десяти рабочих дней со дня, когда он получил все нужные сведения (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель в этой схеме отвечает за один шаг: передать сведения о заработке и стаже в течение трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного больничного.
Именно на этом шаге чаще всего и возникает задержка. Деньги не приходят, женщина звонит в бухгалтерию, там отвечают «мы всё отправили», а в личном кабинете фонда пусто. Разбираем, из чего складывается сумма пособия, какие в 2026 году действуют минимум и максимум, как проверить, где застряли документы, и что делать, если сведения так и не ушли.
Что говорит закон
Право на пособие и порядок его выплаты описаны в нескольких документах, и полезно понимать, какой из них что регулирует.
Статья 255 Трудового кодекса РФ даёт женщине право на отпуск по беременности и родам по её заявлению и на основании листка нетрудоспособности. Продолжительность — 70 календарных дней до родов и 70 после, при осложнённых родах послеродовая часть увеличивается до 86 дней, при рождении двух и более детей отпуск составляет 84 дня до родов и 110 после. Важная деталь: отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от того, сколько дней использовано до родов.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ — основной закон о пособии:
- статья 10 определяет период выплаты — за весь отпуск по беременности и родам;
- статья 11 устанавливает размер: 100 процентов среднего заработка. Для женщин со страховым стажем менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц ограничено минимальным размером оплаты труда;
- статья 12 даёт шесть месяцев на обращение со дня окончания отпуска;
- статья 13 закрепляет, что пособие назначает и выплачивает страховщик, то есть Социальный фонд, на основании электронного листка нетрудоспособности и сведений работодателя; заявление от работницы для этого не требуется, а работодатель передаёт сведения не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке (ч. 8 ст. 13);
- статья 14 описывает расчёт: два календарных года, предшествующих году начала отпуска, предельная база по взносам за каждый год, деление на число календарных дней в расчётном периоде;
- статья 15 устанавливает главный для получателя срок: не более десяти рабочих дней со дня представления сведений и документов.
Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, описывают технику обмена данными. Электронный листок нетрудоспособности из медицинской организации попадает в систему фонда автоматически, фонд направляет работодателю запрос, а работодатель не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии листка размещает в системе сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.
Статья 261 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять беременную по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Это важно для пособия: пока трудовой договор действует, право на выплату из фонда сохраняется.
Пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ освобождает пособие по беременности и родам от налога на доходы физических лиц.
Как считается сумма пособия
Расчёт состоит из четырёх действий, и его несложно проверить самостоятельно.
Шаг первый — расчётный период. Берутся два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Если отпуск начинается в 2026 году, это 2024 и 2025 годы. Для них предельная база составляет 2 225 000 рублей за 2024 год (постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883) и 2 759 000 рублей за 2025 год (постановление Правительства РФ от 31.10.2024 № 1457).
Шаг второй — заработок. Суммируются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы, но по каждому году отдельно не больше предельной величины базы для начисления взносов, установленной на этот год. Заработок у нескольких работодателей суммируется, если взносы платили все.
Шаг третий — средний дневной заработок. Заработок за два года делится на число календарных дней в расчётном периоде — 730 дней, а если в период попал високосный год, то 731. Из этого числа исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
Шаг четвёртый — сумма пособия. Средний дневной заработок умножается на число календарных дней отпуска: 140, 156 или 194.
Есть два уточнения, о которых часто забывают. Первое: если в расчётном периоде женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить на более ранние по заявлению, когда это увеличивает пособие (ст. 14 закона № 255-ФЗ). Второе: если фактический заработок оказался ниже, чем заработок, рассчитанный из минимального размера оплаты труда, пособие считается из минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года он составляет 27 093 рубля в месяц.
Максимальный размер пособия зависит от предельных баз по взносам за два расчётных года и поэтому меняется ежегодно. В 2026 году максимум при отпуске 140 дней составляет 955 836 рублей, при 156 днях — 1 065 074 рубля 40 копеек, при 194 днях — 1 324 515 рублей 60 копеек. Минимальный размер при работе на полную ставку — 124 702 рубля 20 копеек за 140 дней, 138 953 рубля 88 копеек за 156 дней и 172 801 рубль 62 копейки за 194 дня. Эти суммы приводит Социальный фонд России.
Проверить максимум легко самостоятельно: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля в день, умножить на 140 дней — 955 836 рублей. Минимум считается так же, только из минимального размера оплаты труда: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля в день, за 140 дней — 124 702,20 рубля. Если работница трудится на неполной ставке, минимальный заработок уменьшается пропорционально (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Пошаговый порядок действий
- Получите электронный листок нетрудоспособности. Его оформляет медицинская организация в 30 недель беременности, при многоплодной беременности — в 28 недель. Бумажный бланк не выдаётся: вам сообщают номер листка, и он автоматически уходит в систему Социального фонда. Подтверждение — уведомление на Госуслугах.
- Подайте работодателю заявление об отпуске. Отпуск предоставляется по заявлению работницы (ст. 255 ТК РФ). Заявление подайте письменно в двух экземплярах и получите отметку о принятии на своём — это понадобится, если возникнет спор.
- Проверьте, что у фонда есть ваши реквизиты. Пособие перечисляется на счёт, привязанный к карте платёжной системы «Мир», либо почтовым переводом. Реквизиты передаются через работодателя или подаются самостоятельно через личный кабинет на Госуслугах.
- Дождитесь, когда работодатель разместит сведения. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка. Что именно ушло в фонд, видно в личном кабинете получателя услуг Социального фонда и в уведомлениях на Госуслугах.
- Отсчитайте десять рабочих дней. С момента, когда фонд получил полный комплект сведений, начинается срок на назначение и выплату (ст. 15 закона № 255-ФЗ).
- Если выплаты нет — установите, на каком шаге остановился процесс. Вариантов всего два: сведения не переданы работодателем или переданы, но фонд не выплатил. От этого зависят все дальнейшие действия.
- Действуйте письменно. Заявление работодателю с требованием передать сведения, обращение в территориальный орган фонда, жалоба в государственную инспекцию труда — всё с отметкой о принятии либо через электронные сервисы с сохранением номера обращения.
Пособие по беременности и родам в Ставрополе и Ставропольском крае
Для жительниц Ставрополя и края порядок такой же, как по всей стране: пособие назначает Отделение Социального фонда России по Ставропольскому краю на основании электронного листка и сведений работодателя.
Социальный фонд. Проверить, поступили ли сведения от работодателя и когда назначено пособие, проще всего в личном кабинете на Госуслугах. Если нужно подать документы самостоятельно — например, когда работодатель прекратил деятельность, — это можно сделать через Госуслуги или в клиентской службе отделения фонда в своём городе или округе края. Справочные вопросы принимает единый контакт-центр Социального фонда по номеру 8-800-100-00-01, звонок бесплатный. Обращение в фонд лучше подавать письменно и сохранять его номер.
Трудовая инспекция. Если работодатель, расположенный в крае, не размещает сведения в системе фонда или отказывается принять заявление об отпуске, жалобу рассматривает Государственная инспекция труда в Ставропольском крае. Обращение подают через портал «Онлайнинспекция.рф», через Госуслуги, лично или почтой. Приложите копию заявления об отпуске с отметкой о принятии, номер электронного листка и снимок экрана личного кабинета, где видно, что сведений нет.
Суд. Иск к работодателю по трудовому спору работница вправе подать по адресу работодателя или по месту своего жительства (ст. 28 и ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). В Ставрополе это Ленинский, Октябрьский или Промышленный районный суд — в зависимости от выбранного адреса. Спор с фондом о назначении или размере пособия по общему правилу рассматривается по адресу ответчика. Апелляционные жалобы на решения районных судов рассматривает Ставропольский краевой суд.
Если работодатель — филиал. У многих работодателей края бухгалтерия находится в головном офисе в другом регионе. Это не меняет сроков: три рабочих дня на сведения считаются одинаково, а требование стоит направить и в обособленное подразделение, и по юридическому адресу из ЕГРЮЛ.
Если сведения не уходят в фонд дольше недели или фонд отказал в назначении, обратитесь к юристу по трудовым спорам в Ставрополе: он проверит расчёт, подготовит обращение в инспекцию и при необходимости иск.
Если работы нет: студентки и уволенные при ликвидации
Пособие по беременности и родам получают не только работающие по трудовому договору. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» называет и другие категории (ст. 6).
Уволенные в связи с ликвидацией организации. Если увольнение произошло из-за ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем в течение 12 месяцев до признания безработной, пособие выплачивается в размере 100 процентов прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе (ст. 8 закона № 81-ФЗ). Заявление подаётся через Госуслуги; к нему прикладывают листок нетрудоспособности, документы об увольнении и о признании безработной.
Студентки очной формы обучения. Обучающимся очно в образовательных организациях пособие выплачивается в размере, установленном ст. 8 закона № 81-ФЗ; на дату публикации он определяется исходя из прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе. Порядок подачи заявления для своего случая проверьте на Госуслугах.
Уволенные по другим основаниям. Если женщина уволилась по собственному желанию или по соглашению сторон до начала отпуска, пособие по беременности и родам по общему правилу не назначается. Поэтому перед любым увольнением в период беременности сначала оцените последствия для выплат.
Сроки, суммы и госпошлина
| Что | Срок / размер | Норма |
|---|---|---|
| Отпуск по беременности и родам, обычные роды | 140 календарных дней (70 + 70) | ст. 255 ТК РФ, ст. 10 закона № 255-ФЗ |
| Отпуск при осложнённых родах | 156 календарных дней (70 + 86) | ст. 255 ТК РФ |
| Отпуск при многоплодной беременности | 194 календарных дня (84 + 110) | ст. 255 ТК РФ |
| Размер пособия | 100 процентов среднего заработка | ст. 11 закона № 255-ФЗ |
| Максимум при 140 днях в 2026 году | 955 836 рублей | ст. 14 закона № 255-ФЗ, предельные базы по взносам |
| Минимум при 140 днях и полной ставке в 2026 году | 124 702 рубля 20 копеек | ст. 14 закона № 255-ФЗ, МРОТ 27 093 рубля |
| Максимум при 156 и 194 днях в 2026 году | 1 065 074,40 и 1 324 515,60 рубля | ст. 14 закона № 255-ФЗ |
| Предельная база за 2024 и 2025 годы | 2 225 000 и 2 759 000 рублей | постановления Правительства РФ № 1883 и № 1457 |
| МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093 рубля в месяц | ст. 1 закона № 82-ФЗ в ред. закона № 429-ФЗ |
| Пособие уволенной при ликвидации организации | 100 процентов регионального прожиточного минимума | ст. 8 закона № 81-ФЗ |
| Срок работодателя на размещение сведений | 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии листка | ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ |
| Срок фонда на назначение и выплату | 10 рабочих дней со дня представления сведений | ст. 15 закона № 255-ФЗ |
| Срок обращения за пособием | 6 месяцев со дня окончания отпуска | ст. 12 закона № 255-ФЗ |
| Налог на доходы с пособия | не удерживается | п. 1 ст. 217 НК РФ |
| Срок обращения в суд по трудовому спору о выплатах | 1 год со дня установленного срока выплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Госпошлина по иску работника по трудовому спору | не уплачивается | ст. 393 ТК РФ |
Что делать, если декретные задерживают
Порядок зависит от того, где остановился процесс, и выяснить это нужно в первую очередь.
Ситуация первая: работодатель не передал сведения. В личном кабинете фонда пусто, электронный листок закрыт, три рабочих дня прошли. Подайте работодателю письменное заявление с требованием разместить сведения в системе фонда со ссылкой на Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, и сохраните отметку о принятии. Если реакции нет, обращайтесь в государственную инспекцию труда: это нарушение обязанности работодателя, и инспекция вправе выдать предписание. Как оформить обращение, подробно разобрано в статье жалоба в трудовую инспекцию.
Ситуация вторая: сведения переданы, выплаты нет. Обратитесь в территориальный орган Социального фонда письменно или через личный кабинет, укажите номер электронного листка и дату размещения сведений. Если ответа нет или он вас не устраивает, жалоба подаётся в вышестоящий орган фонда, а затем решение об отказе можно оспорить в суде.
Ситуация третья: сумма меньше ожидаемой. Запросите у работодателя справку о заработке за расчётный период и расчёт, который был передан в фонд. Частые причины расхождений: не учтён заработок у прежнего работодателя, не заявлена замена лет расчётного периода, в заработок не включены премии, на которые начислялись взносы, неверно определены исключаемые дни. Требование о доплате предъявляется тому, чья ошибка привела к занижению.
Ситуация четвёртая: работодатель прекратил деятельность. Право на пособие сохраняется. Если страхователь прекратил деятельность, пособие назначает и выплачивает фонд на основании сведений и документов, которые представляет сама работница, и данных, уже имеющихся у фонда (ч. 19 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Если документов не хватает, фонд направит извещение, и недостающее нужно представить в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13).
При споре о невыплате помните о сроке: по требованиям о выплатах, причитающихся работнику, в суд можно обратиться в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Госпошлину работник по трудовому спору не платит (ст. 393 ТК РФ). Общие правила взыскания разобраны в материале невыплата заработной платы: что делать.
Частые ошибки
Ошибка 1. Ждать выплату от работодателя. Женщина месяц ждёт перечисления от компании, тогда как платит фонд. Правильно: с первого дня проверять статус в личном кабинете фонда и на Госуслугах и считать срок от даты размещения сведений работодателем.
Ошибка 2. Требовать декретные устно. Разговоры с бухгалтерией не оставляют следов, и в инспекции труда или суде подтвердить обращение нечем. Правильно: заявление в двух экземплярах с отметкой о принятии или электронное обращение с сохранённым номером.
Ошибка 3. Не заявить о замене лет расчётного периода. Если в 2024 или 2025 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком, расчёт по этим годам даст минимальную сумму. Правильно: подать заявление о замене лет на более ранние, когда это увеличивает пособие (ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Ошибка 4. Уйти в отпуск по беременности и родам и одновременно оформить отпуск по уходу. За один и тот же период выплачивается одно пособие. Правильно: сначала отпуск по беременности и родам, затем отпуск по уходу за ребёнком, и переход оформляется отдельным заявлением.
Ошибка 5. Пропустить шестимесячный срок обращения. Срок считается со дня окончания отпуска по беременности и родам, а не со дня родов. Правильно: обращаться сразу, а при пропуске — с документами, подтверждающими уважительную причину.
Ошибка 6. Согласиться на увольнение «по соглашению» перед декретом. После увольнения право на пособие по беременности и родам по общему правилу не сохраняется, за отдельными исключениями, установленными законом. Правильно: сначала разобраться в последствиях — эта тема подробно разобрана в статье увольнение беременной и в декрете.
Судебная практика
Споры по декретным делятся на две группы, и подходы судов в них разные.
Первая группа — споры с работодателем, который не передал сведения или передал неполные. Суды, как правило, исходят из того, что риск непредставления сведений лежит на работодателе: обязанность размещать их в системе фонда установлена нормативно, а работница повлиять на это не может. Если из-за бездействия работодателя пособие не назначено вовремя, суды признают такое бездействие незаконным и обязывают работодателя представить сведения, а причинённые убытки и моральный вред взыскивают по правилам ст. 237 ТК РФ.
Вторая группа — споры о размере и о праве на пособие. Здесь суды проверяют реальность трудовых отношений: принята ли работница на существующую должность, соответствует ли оплата труда сложности работы и квалификации, есть ли доказательства фактического выполнения обязанностей. Если трудовые отношения реальны, отказ в пособии признаётся необоснованным даже при небольшом стаже. Если же документы оформлены незадолго до отпуска с резким повышением оклада, а доказательств выполнения работы нет, суды поддерживают отказ фонда. Что именно доказывает факт работы, разобрано в статье как доказать трудовые отношения без договора.
Отдельно стоит сказать о сроке. Если работница пропустила шесть месяцев на обращение, суды проверяют, были ли причины уважительными и обращалась ли она в фонд с просьбой учесть их, — решение о назначении в таких случаях принимает территориальный орган фонда (ч. 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ). Поэтому сначала подают заявление в фонд с документами о причинах пропуска и только потом спорят в суде.
Когда нужен юрист
Большинство ситуаций решается перепиской и обращением в фонд. Помощь юриста оправдана, если:
- работодатель отказывается передавать сведения, и нужно подготовить обращение в инспекцию труда и иск;
- фонд вынес решение об отказе в назначении пособия и его нужно оспорить;
- сумма пособия значительно занижена, и требуется проверить расчёт и подготовить требование о доплате;
- одновременно со спором о пособии стоит вопрос об увольнении или о восстановлении на работе;
- работодатель прекратил деятельность, и порядок обращения за пособием неочевиден.
Загрузите в сервис AI-Юрист листок нетрудоспособности, заявление об отпуске, ответ работодателя или решение фонда: система за несколько минут проверит сроки, пересчитает пособие по правилам ст. 14 закона № 255-ФЗ и подготовит заявление, жалобу или исковое заявление, а юрист центра проверит документы перед подачей.
Вопросы и ответы
В какой срок должны выплатить пособие по беременности и родам?
Кто платит декретные — работодатель или Социальный фонд?
Как считается пособие по беременности и родам?
Сколько дней длится отпуск по беременности и родам?
Можно ли получить декретные, если стаж меньше шести месяцев?
Сколько времени есть на обращение за пособием?
Положено ли пособие по беременности и родам, если организацию ликвидировали?
Куда жаловаться, если декретные не приходят?
Облагается ли пособие по беременности и родам налогом на доходы?
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Актуальность проверена 24.10.2026.