Образец заявления об увольнении по собственному желанию и заявления об отзыве: как написать, когда подать и как передумать

Заявление об увольнении по собственному желанию пишется в свободной форме, но три вещи в нём должны быть точными: кому адресовано, какое именно число вы считаете последним рабочим днём и ваша подпись с датой подачи. Срок предупреждения по общему правилу — две недели, и отсчитывается он со дня, следующего за днём получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ).

Передумать можно. До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление, и увольнение не состоится — кроме одного случая, когда на его место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме. Отзыв тоже оформляется письменно и подаётся так, чтобы остался след.

Разбираем оба документа: что писать дословно, как передать заявление, чтобы дата подачи была бесспорной, как считать последний рабочий день, какие сокращённые сроки действуют на испытании и по коротким договорам, что обязаны выдать в день увольнения и что делать, если отзыв заявления не приняли.

Что говорит закон

Статья 80 ТК РФ — основная норма. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Кодексом или федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. По соглашению между работником и работодателем договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.

Та же статья устанавливает случаи, когда работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении: когда заявление обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие подобные случаи), а также при установленном нарушении работодателем трудового законодательства, иных актов с нормами трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Право на отзыв закреплено здесь же: до истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Практический ориентир, которым руководствуются суды: отозвать заявление можно вплоть до 24 часов последнего рабочего дня.

Есть и обратное правило: если по истечении срока предупреждения трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.

Статья 71 ТК РФ — увольнение в период испытания: работник предупреждает работодателя в письменной форме за три дня.

Статьи 292 и 296 ТК РФ — сокращённый трёхдневный срок предупреждения для работников по трудовому договору сроком до двух месяцев и для сезонных работников.

Статья 280 ТК РФ — руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Статья 84.1 ТК РФ — общий порядок оформления прекращения трудового договора. Работодатель издаёт приказ, знакомит с ним работника под подпись, а в день прекращения договора выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности и производит расчёт по ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ — сроки расчёта. Выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения. Если в этот день работник не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. При споре о размере выплат работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть.

Статья 127 ТК РФ — денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением; в этом случае отозвать заявление можно только до дня начала отпуска.

Статья 236 ТК РФ — материальная ответственность за задержку выплат: проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, независимо от вины работодателя.

Статья 392 ТК РФ — сроки обращения в суд: один месяц по спорам об увольнении со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности; один год по требованиям о выплатах; три месяца по остальным индивидуальным трудовым спорам.

Пошаговый порядок действий

1. Определите дату последнего рабочего дня. Прибавьте две недели ко дню, следующему за днём подачи. Если заявление подано 1 сентября, срок течёт со 2 сентября, последний рабочий день — 15 сентября. Для испытательного срока и коротких договоров считайте три календарных дня, для руководителя — месяц.
2. Напишите заявление. Шапка: должность и фамилия с инициалами руководителя, полное наименование организации, от кого — ваша должность, подразделение, фамилия и инициалы. Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2026 года». Внизу — дата составления и подпись. Формулировка «прошу уволить с 15 сентября» нежелательна: предлог «с» порождает споры о том, какой день считать последним рабочим.
3. Не указывайте причину, если не хотите ускорить увольнение. Причина нужна только тогда, когда вы просите уволить без отработки по основаниям ст. 80 ТК РФ: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и подобные обстоятельства. Тогда причину называют прямо и прикладывают подтверждающий документ.
4. Передайте заявление так, чтобы осталось доказательство. Лучший вариант — два экземпляра, на вашем секретарь или специалист по кадрам ставит входящий номер, дату и подпись. Если отметку не ставят, направьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: дата получения определяется по почтовым документам. Электронное письмо или сообщение в мессенджере принимается как доказательство не всегда — оно надёжно только при электронном кадровом документообороте, введённом в организации.
5. Работайте до последнего дня в обычном режиме. Срок предупреждения не приостанавливается отпуском или больничным, но и не даёт оснований прекращать работу раньше: отсутствие без уважительной причины остаётся нарушением трудовой дисциплины.
6. Передумали — подайте отзыв письменно. Текст: «Отзываю своё заявление об увольнении по собственному желанию от 1 сентября 2026 года, прошу считать его недействительным и трудовые отношения продолжить». Подать нужно до конца последнего рабочего дня, тем же способом с фиксацией даты.
7. Получите документы и расчёт. В последний рабочий день ознакомьтесь с приказом под подпись, заберите трудовую книжку либо сведения СТД-Р и проверьте расчёт: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
8. Проверьте запись и расчётный листок. Сверьте формулировку основания увольнения и ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, количество дней компенсации отпуска и суммы удержаний. Несоответствия проще исправить сразу, чем оспаривать позже.

Сроки, суммы и госпошлина

Образцы формулировок

Заявление об увольнении обезличенно выглядит так. В шапке — руководителю организации от работника с указанием должности и подразделения. Основной текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2026 года». Если основание позволяет не отрабатывать: «Прошу уволить меня по собственному желанию 3 сентября 2026 года в связи с зачислением в образовательную организацию. Справку о зачислении прилагаю». Ниже — дата и подпись.

Заявление об отзыве составляется так же. Текст: «Отзываю своё заявление об увольнении по собственному желанию от 1 сентября 2026 года. Прошу считать его недействительным, трудовой договор не расторгать». Ниже — дата и подпись. Если заявление подаётся в последний рабочий день, полезно зафиксировать время подачи: указать его в отметке о принятии или отправить письмо с описью в этот же день.

Если работодатель отказывается принимать отзыв, не вступайте в спор на месте: направьте отзыв почтой с описью вложения и уведомлением в тот же день и сохраните все документы. Доказанная дата подачи отзыва — главный аргумент в возможном споре.

Частые ошибки

Ошибка 1. Формулировка «прошу уволить с такого-то числа». Предлог «с» создаёт неопределённость: этот день последний рабочий или первый день после увольнения. Пишите «прошу уволить меня 15 сентября 2026 года» — так дата увольнения совпадает с последним рабочим днём.

Ошибка 2. Отдать единственный экземпляр без отметки. Если дата подачи ничем не подтверждена, спорным становится и день увольнения, и срок на отзыв. Всегда оставляйте себе экземпляр с отметкой либо отправляйте почтой с описью.

Ошибка 3. Считать две недели со дня подачи. Срок начинает течь на следующий день. Ошибка в один день приводит к тому, что работник перестаёт выходить на работу раньше времени.

Ошибка 4. Устный отзыв заявления. Разговор с руководителем не фиксируется и в споре не помогает. Отзыв нужен письменный, с подтверждением даты подачи.

Ошибка 5. Не проверить, приглашён ли другой работник. Отзыв не сработает, если на место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Попросите работодателя сообщить об этом письменно — это позволит понять ситуацию до наступления даты увольнения.

Ошибка 6. Подписать заявление под давлением. Если заявление написано не по собственной воле, это самостоятельное основание для спора, но доказывать придётся именно работнику. Что фиксировать и как действовать, разобрано в статье увольнение по собственному под давлением.

Судебная практика

Споры вокруг заявления об увольнении сводятся к двум вопросам: была ли воля работника добровольной и была ли у него реальная возможность отозвать заявление.

Суды, как правило, исходят из того, что увольнение по собственному желанию правомерно только при добровольном волеизъявлении работника, и проверяют обстоятельства подачи заявления: дату и способ передачи, предшествующую переписку, наличие конфликта, последовательность действий сторон. Разъяснения по применению норм о расторжении трудового договора по инициативе работника даны в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

По отзыву заявления практика устойчива: право работника отозвать заявление сохраняется до конца последнего рабочего дня, а исключение — письменное приглашение другого работника, которому нельзя отказать в приёме, — работодатель должен подтвердить документами. Устные ссылки на то, что «место уже занято», без письменного приглашения обычно во внимание не принимаются.

Отдельная линия связана с расчётом сроков. Если копия приказа не вручена и трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности не выданы, месячный срок на обращение в суд, как правило, не считается пропущенным. Пропущенный по уважительным причинам срок восстанавливается: болезнь, уход за тяжелобольным членом семьи, обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру в разумный срок суды относят к таким причинам.

Наконец, по выплатам суды взыскивают компенсацию по ст. 236 ТК РФ автоматически при доказанной задержке — независимо от вины работодателя, и дополнительно рассматривают требование о компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Если документы или деньги не выдали вовремя

Сначала письменное требование работодателю: укажите, какие документы и суммы не получены, и попросите выдать их с указанием разумного срока. Направьте заказным письмом с описью вложения — это и обращение, и доказательство.

Параллельно можно обратиться в государственную инспекцию труда. Инспекция проверяет соблюдение трудового законодательства и вправе выдать работодателю предписание об устранении нарушений. Как составить обращение и что к нему приложить, показано в материале образец жалобы в трудовую инспекцию. Если речь именно о невыплаченных суммах, порядок действий и расчёт компенсации подробно разобраны в статье невыплата заработной платы.

Судебный путь остаётся основным, когда спор касается самого факта увольнения. Иск подаётся по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника, госпошлину работник не платит. Требования обычно объединяют: признать увольнение незаконным, восстановить на работе, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Полный порядок описан в статье незаконное увольнение и восстановление на работе.

Когда нужен юрист

Само заявление и отзыв работник пишет самостоятельно — это короткие документы. Помощь юриста оправдана, если:

• заявление написано под давлением и вы хотите его оспорить, а срок в один месяц уже идёт;
• отзыв подан вовремя, но работодатель ссылается на приглашение другого работника, и нужно проверить документы;
• расчёт выплачен не полностью, спорят о количестве дней отпуска, премиях или удержаниях;
• увольнение совпало с отпуском, больничным или декретом и сроки считаются нетривиально;
• вы руководитель организации и увольнение связано с передачей дел, отчётностью и сведениями в реестрах.

Загрузите заявление, приказ, расчётный листок и переписку с работодателем в сервис AI-Юрист: система за несколько минут проверит сроки, пересчитает выплаты и компенсацию за задержку, подготовит отзыв заявления, обращение в инспекцию труда или исковое заявление, а юрист центра «ТРИУМФ» проверит документы перед подачей. Другие готовые образцы и разборы документов собраны в разделе документы.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Актуальность проверена 18.09.2026.