Если работодатель не выдал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в день увольнения, это прямое нарушение закона. За каждый день задержки он обязан выплатить средний заработок, даже если работник не доказывал, что не смог устроиться на новую работу.
Копии документов, связанных с работой, выдают по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Если работодатель игнорирует заявление или отказывает, на него можно подать жалобу в государственную инспекцию труда или прокуратуру.
Ниже — какие нормы защищают работника, какие шаги предпринять и какие ошибки чаще всего мешают получить документы и компенсацию. На yatriumf.ru можно загрузить свои документы и получить разбор конкретной ситуации.
Что говорит закон
Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (форму СТД-Р). Для тех, кто перешёл на электронную трудовую книжку, именно СТД-Р заменяет бумажную книжку. Никакого отдельного заявления для этого не требуется — обязанность возникает автоматически при увольнении.
Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или СТД-Р, статья 234 ТК РФ обязывает его возместить работнику не полученный заработок за всё время задержки. При этом не нужно доказывать, что из-за отсутствия документа вы не смогли устроиться на работу: сам факт незаконного лишения возможности трудиться уже даёт право на компенсацию.
Для получения копий документов, связанных с работой, действует статья 62 ТК РФ. Работник подаёт письменное заявление, и работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать заверенные копии: приказы о приёме и увольнении, справки о зарплате, СТД-Р и другие документы. Копии выдаются бесплатно.
Если работодатель не выдаёт документы, можно обратиться в государственную инспекцию труда через портал онлайнинспекция.рф или в прокуратуру. Нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — для должностных лиц и организаций предусмотрены штрафы.
Таким образом, у работника есть два независимых механизма: требовать документы по статье 84.1 или 62 ТК РФ и одновременно жаловаться в надзорные органы либо взыскивать компенсацию через суд.
Как действовать
- В день увольнения письменно зафиксируйте факт невыдачи трудовой книжки или СТД-Р: напишите заявление с требованием выдать документ, передайте под отметку о принятии или направьте заказным письмом с описью вложения.
- Если нужны копии документов по статье 62 ТК РФ, подайте работодателю письменное заявление — лично с отметкой на втором экземпляре или по почте. С этого момента у работодателя есть 3 рабочих дня.
- Если в срок документы не выданы, направьте жалобу в государственную инспекцию труда через онлайнинспекция.рф. Приложите копии заявления, доказательства его отправки и другие документы, подтверждающие трудовые отношения.
- Параллельно или после ГИТ можно обратиться в прокуратуру — особенно если нарушение грубое или инспекция затягивает проверку.
- Для взыскания среднего заработка за дни задержки сохраните расчётные листки, справку о зарплате и переписку с работодателем. С иском можно обратиться в суд по месту нахождения работодателя.
- Сохраняйте все документы: заявления, почтовые квитанции, ответы работодателя, скриншоты переписки. Они понадобятся и для жалобы, и для суда.
Частые ошибки
Самая частая ошибка — ждать, что работодатель сам исправится, или просить документы устно. По статье 84.1 ТК РФ выдача трудовой книжки или СТД-Р происходит без заявления, но если документ не дали, факт обращения нужно зафиксировать письменно. Устная просьба не оставляет следов, и работодатель потом заявляет, что работник не приходил за документами.
Другая ошибка — путать обязанность выдать документы при увольнении и выдачу копий по статье 62 ТК РФ. Для копий действительно нужно письменное заявление, а для трудовой книжки или СТД-Р в день увольнения — нет. Если работник ушёл, не получив документ, и не направил требование, он всё равно имеет право на компенсацию, но доказывать факт задержки сложнее без письменных доказательств.
Наконец, многие не используют жалобу в ГИТ, хотя это бесплатно и не требует юриста. Штраф по статье 5.27 КоАП РФ — реальный механизм давления на работодателя. При этом не стоит откладывать обращение: чем дольше тянется задержка, тем больше сумма компенсации, но тем сложнее восстановить хронологию и получить документы от недобросовестного работодателя.
Вопросы и ответы
Что делать, если в день увольнения не выдали трудовую книжку?
В тот же день напишите заявление с требованием выдать трудовую книжку или СТД-Р, передайте под отметку или отправьте заказным письмом. Затем можно жаловаться в ГИТ и взыскать средний заработок за каждый день задержки.
В какой срок работодатель обязан выдать копии документов по заявлению?
По статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления работника. Копии выдаются бесплатно.
Можно ли получить компенсацию за задержку выдачи СТД-Р?
Да, по статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить средний заработок за всё время задержки выдачи СТД-Р или трудовой книжки. Доказывать, что из-за этого вы не смогли устроиться на работу, не требуется.
Куда жаловаться, если работодатель не выдаёт документы?
Первый шаг — государственная инспекция труда через портал онлайнинспекция.рф. Также можно обратиться в прокуратуру. Нарушение влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по вашим документам. Обновлено 15.09.2026.
Загрузить документы и получить разбор своей ситуации →